5 Fitur Dropbox Keren yang Mungkin Belum Kamu Ketahui

Apakah kamu adalah salah satu pengguna Dropbox?

Pernah mencoba salah fitur-fiturnya di bawah ini?

Kalau belum, kamu perlu untuk mencobanya.

Fitur-fitur Dropbox ini dapat memudahkan pekerjaan kita, lho!

Selain itu juga bisa meningkatkan produktivitas kamu.

Penasaran? Simak ulasan berikut ini!

1. Meminta file kepada orang lain

Kita bisa meminta file kepada orang lain menggunakan Dropbox ini.

Kerennya lagi, kita juga bisa meminta file dari orang yang bukan pengguna Dropbox sekalipun.

Jadi, kita tidak perlu memaksa mereka untuk mendaftar di Dropbox.

Begini langkah-langkahnya,

• Buka Dashboard Dropbox kamu, kemudian klik file requests pada sidebar kiri dashboard

• Kemudian, klik create a file request

• Masukkan nama file apa yang ingin kamu minta. Misalnya kamu ingin minta foto-foto resepsi mantan kamu, tulis saja Foto resepsi mantan, kemudian klik Next

• Langkah selanjutnya adalah mengirimkan link kepada orang yang ingin kamu minta filenya. Di sini kamu juga bisa mengirimkan e-mail langsung ke orang tersebut. Dropbox sudah menyediakan form email di situ.

Cukup jelas? Jika belum, kamu bisa menanyakannya di kolom komentar.

2. Preview file Photoshop dan Illustrator

Ga perlu download filenya kemudian buka di Adobe Photoshop maupun Illustrator.

Cukup klik dua kali pada file tersebut, dan Dropbox akan memberikan "preview"-nya kepadamu.

Menariknya lagi, Dropbox tidak hanya men-support dua format file tadi, melainkan ada banyak sekali file lain yang disupport Dropbox untuk di-preview, misalnya file *.pdf.

3. Bookmark URL

Dropbox benar-benar menyediakan layanan "sync" yang sangat bagus.

Banyak hal yang dapat di-"sync"-kan di Dropbox, salah satunya "URL" atau "link".

Fitur ini mirip seperti fitur "bookmark" pada web browser kamu.

Ini sangat cocok bagi tim kolaborasi yang memiliki banyak link yang ingin dibagi.

Dengan fitur ini, link-link dapat disinkronisasi dan dibagikan kepada anggota tim. Dan tentu saja, semua anggota tim dapat membuka file link tersebut.

Lantas, bagaimana cara melakukannya?

Mudah saja.

• Cari link atau URL yang ingin kamu bookmark di Dropbox

• Kemudian, select all pada link tersebut, drag ke dashboard Dropbox kamu, kemudian drop atau lepaskan 

"Select all" link kamu

Drag and drop

Dropbox secara otomatis akan mengupload file link kamu

4. Sinkronisasi file lebih cepat

Defaultnya, Dropbox membatasi kecepatan sinkronisasi.

Hal ini membuat proses sinkronisasi menjadi lambat.

Kamu bisa menghilangkan batasan tersebut agar proses sinkronisasi kamu menjadi lebih cepat.

Begini caranya,

• Buka aplikasi Dropbox di komputer kamu. Kamu cukup klik pada icon tray yang ada di pojok kanan bawah komputer kamu

• Kemudian, klik ikon gerigi yang ada pada pojok atas kanan, dan klik Preferences

• Akan muncul jendela baru. Klik Bandwidth pada jendela baru tersebut

• Di tab Bandwidth, atur sama persis seperti screenshot di bawah ini

5. Memberi komentar pada file

Kamu bisa mention seseorang pada komentar Dropbox menggunakan format [@namaorang].

Ganti "namaorang" dengan email orang yang ingin Anda mention.

Jika email orang tersebut ada di kontakmu, maka otomatis akan muncul saran seperti ini.

Orang yang kamu mention akan mendapat notifikasi melalui email-nya.

Bahkan, dia juga bisa berkomentar di file kamu tanpa harus daftar Dropbox dulu.

Sedangkan cara berkomentar di file sendiri sangat mudah.

Kamu hanya perlu klik kanan mouse kamu pada file yang akan kamu beri komentar.

Kemudian akan muncul beberapa pilihan. Pilih Comment.